Til våre leverandører:
Nye adresser for fakturamottak
Trønder-Lyn IL jobber kontinuerlig med å effektivisere og forbedre fakturahåndteringen.
Vi ber om at fakturaer, kreditnotaer og eventuelle purringer ikke lenger sendes til oss postalt. I stedet tilbyr vi følgende to kanaler, i prioritert rekkefølge:
1.
Elektroniske fakturaer i EHF-format
•
Vi er registrert i det offentlige ELMA-registeret, og dette forplikter oss til å ta mot elektroniske fakturaer i EHF-format.
•
Elektronisk fakturaadresse: 983 100 511
•
Merk at det kun er fakturaer og kreditnotaer som vi kan motta elektronisk
2.
Fakturaer som vedlegg til e-post
•
Maskinelt utsendte fakturaer vedlagt e-post i pdf-format:
o
Sendes til trlyn@faktura.poweroffice.net
o
Følgende krav stilles:
Gjerne flere fakturaer per e-post, men da kun én faktura per fil
Gjerne flere filer per faktura, men da kun én faktura per e-post
o
Det er kun det som står i vedlegg i pdf-format som blir mottatt i regnskapet.
o
Andre vedlegg og tekst i selve e-posten blir ikke behandlet/lest.
o
E-post sendt til denne adressen håndteres maskinelt. Merk at det kun er fakturaer, kreditnotaer, eventuelle purringer og regnskapsbilag for øvrig som kan mottas på denne adressen.
Dersom dere ikke er i stand til å sende fakturaer til oss på noen av disse to beskrevne måtene, bruk samme postale adresse som nedenfor.
NB: Viktig at dere fører på navn på bestiller og / eller avdeling i deres referanse.
Med vennlig hilsen
Trønder-Lyn IL Ola Hovin
Gimsbruvegen 9 Styremedlem, kasserer
7224 Melhus
Telefon: 918 70 347
